Pengalaman Membuat Paspor Baru di Kantor Imigrasi BSD

Weee udah lama ga bikin postingan yak :D Kali ini gw mau cerita soal proses gw bikin paspor baru di kantor imigrasi BSD. Iya, setelah 28 tahun hidup, baru punya paspor :( sedih kan...

Jadi ceritanya November kemarin tiba-tiba misua alias suami ngasih surprise tiket konser Coldplay yang di Singapore. Antara seneng dan panik. Tentu aja seneng karena dikasih gratisan hehehe.... dan panik karena ga punya paspor :(

Oke tenang Sab pikir gw, bisa kok bikin paspor online. Tapiiiii jeng jeng, websitenya down pemirsaaaaa..... Uda nunggu sekitar 2 mingguan tapi masih dooowwnn... Secara gw males kalo dateng manual, pasti ribet dan antrinya banyak. Tapi apalah daya nasib mengatakan harus datang sendiri ke kantor imigrasi. Hiks.... (Fyi, website paspor online bisa diakses di https://ipass.imigrasi.go.id:8443/)

Sooo...setelah googling sana sini ternyata ada 2 kantor imigrasi Unit Layanan Paspor (ULP) yang dekat rumah gw. Yang satu ada di Ruko Golden Boulevard BSD dan yang lain ada di Tangerang. Secara rumah gw lebih dekat ke BSD jadi gw cusss ke kantor imigrasi ULP BSD. Jadi pada hari Rabu 14 Desember 2016 kemarin gw berangkat dari rumah jam 6 PAGI lewat dikit. Nyampe kantor imigrasinya sekitar jam setengah 7 lewat. And you know whatttt....gw uda dapet urutan nomor 30 pemirsaaaa.... TIGA PULUHHHHHH.... *histeris. Mungkin harus berangkat jam 5 pagi kali ya biar dapet nomor awal-awal.

Ini contoh nomor antrian punya gw kemaren. Cara bacanya ilangin angka pertamanya. 

Ini penampakan gedungnya. Sebenernya kantornya berupa ruko, ada di pinggir jalan. Dan kalo kamu dateng naek angkot dari arah Giant BSD, kamu harus cari jembatan penyeberangan terdekat (baca: jauhh) karena di dekat situ gak ada jembatan penyeberangan.

Seperti yang gw bilang sebelumnya, begitu dateng gw uda dapet nomor antrian 30. Di sana ada satpam yang ngatur. Tamu yang dateng disuruh baris dan antri sesuai dengan urutan kedatangan, hal ini karena kantornya baru buka jam 8 pagi. Trus ada form yang harus diisi dan dibagiin sama satpamnya. Ada 2 form, yang pertama form pengajuan paspor (baru/penggantian) dan form pernyataan (bagi yang akan membuat paspor untuk pertama kalinya, form pernyataan ditempel materai 6000 dulu. Tenang aja, di dalem kantor ada yang jual).

Ketika sudah jam 08.00 wib, satu persatu antrian dipersilakan masuk ke dalam. Tapi sebelum itu, satpam mempersilakan warga prioritas yang masuk terlebih dahulu kaya manula (>60tahun), yang membawa bayi dan balita, yang lagi hamil, dll. Jadi, yes, antrian gw makin mundur hahahaha gpp deh. Begitu masuk ke ruangan, buset tempatnya kecil. Ya hal ini dimaklumi sih mengingat sebenernya cuma ruko. Sebelum duduk, kita disuruh isi form pendaftaran dulu. Nanti ada yang mengatur kok. 

Setelah isi pendaftaran, baru kita boleh duduk. Di tempat duduk, masih dikoordinir oleh satpam setempat, satu bangku panjang yang notabene buat 4 orang dipaksa jadi buat 5 orang mengingat ramenya orang yang dateng. Btw satpamnya oke banget, gw yang awalnya sepitlesss karena gak dapet kursi dan cuma berdiri cengok nunggu antrian, tiba-tiba disamperin satpam ditanyain "Uda isi form? Uda fotocopy mba?" dalem ati "Ude dari pagi, ntooong!" trus pak satpam inisiatif nyariin kursi buat gw...terharu....

Di lantai 1 ini gw nunggu gak terlalu lama karena cuma pengecekkan berkas. Pas pengecekkan pun gak sampe satu menit. Abis itu dikasih map kuning sama petugasnya dan disuruh ke lantai 2. Di lantai 2 ternyata baru sampe nomor 6 :') hadeh....

Sooo...gw nunggu lagi. Sekitar 2 jam gw nunggu akhirnya dipanggil. (Waktu uda menunjukkan jam 10 siang, damn gw telat ke kantor deh). Di lantai 2 ada 2 counter. Gw masuk ke salah satu counter, sesuai dengan panggilan di mesin antrian. 

Di ruangan itu ada 2 petugas. Petugas pertama bertugas memasukkan data-data kita ke sistem. Kita boleh kok duduk di sampingnya sambil mastiin kalo data yang diinput udah bener. Bener-bener dicek yaaa per hurufnya soalnya kalo mau ubah lagi ya ribet lagi). Setelah selesai, kita diarahkan ke petugas ke-dua untuk foto. Selain foto, ntar juga ditanya-tanya keperluan bikin paspornya apa dan mau ke mana. Setelah selesai, nanti kita dikasih kode billing untuk pembayaran sejumlah Rp 355.000,-. Kalo gw, dibilang paling cepet bisa diambil Rabu sore minggu depan. 

Jangan bingung bayar di mana. Soalnya di ruko sebelahnya ada Bank Bukopin yang uda biasa terima pembayaran paspor dari kantor imigrasi BSD itu. Tinggal isi form trus bayar di teller. Selesaiiiiiiii... Tinggal tunggu Rabu depan buat ambil buku paspornya.

=======================================================================

Tolong diingat ya bagi kamu-kamu yang mau ngurus paspor di kantor imigrasi harap diingat:

1. Bawa berkas asli dan fotokopiannya. JANGAN ada berkas fotokopian yang DIPOTONG, termasuk KTP!! (mengingat biasanya kalo fotokopi KTP pasti dipotong sesuai ukuran.) 

Hal ini juga berlaku untuk fotokopi berkas yang lain. Jangan ada yang dipotong!! Semua harus ukuran A4 ---> kesel karena baru tahu di TKP, jadi harus potokopi ulang. Fyi, di kantor ada tempat buat kamu kalo mau fotokopi. Ada petugasnya yang bantuin. Di sana jual materai juga. Tapi kok kayaknya rada mahal ya soalnya gw kemaren potokopi KTP 1 lembar + materai 6000 totalnya jadi 11ribu. Yasudahlah.

2. GUNAKAN PENA HITAM.

Seriously, yang pake pena selain warna hitam pasti disuruh tulis ulang.

3. Gunakan huruf kapital.

Pake huruf besar semua yaaa..! kata satpam yang mengatur kemarin.

4. Kalo nomor antrian kamu udah deket, jangan kemana-mana! Karena kalo 3x dipanggil dan gak ada orangnya akan di-skip dan kamu harus ambil nomor antrian lagi.... Gak bangeettt kan... Jadi keep in touch.

5. Buat kamu yang PNS, sebaiknya siapin Surat Keterangan Kerja dari kantor kamu karena pasti akan diminta meski tujuan kamu bikin paspor cuma travelling.

=======================================================================

Demikian ya, ntong, pengalaman gw bikin paspor baru di kantor imigrasi ULP BSD. Semoga bisa membantu yang lain.

Wassalam..